Suite page suivante > réglement intérieur page 2 Article 7 : Responsabilités du Conseil d'Administration. Les activités sont arrêtées et programmées par le conseil d'administration . Pour être reconnue et assurée une activité spontanée doit être déclarée au président et approuvée par lui Article 8 : Responsables d'activités L es responsables d'activités sont les personnes bénévoles nommément désignées par le conseil d'administration autorisées à encadrer les activités programmées ou spontanées. Choisis pour leurs compétences techniques et relationnelles ,ils ne sont pas diplômés. Ils doivent : - vérifier que tous les participants sont assurés pour la ou les activité(s) proposée(s), - dans le cadre de la randonnée pédestre faire acquitter au nouveau venu sa cotisation à la journée, - en cas d'appel à un prestataire de service, (loueur de chevaux, canoë, etc.) mettant un accompagnateur à disposition du club, vérifier que celui-ci soit effectivement titulaire d'un brevet d'état pour l'activité concernée Ils peuvent refuser la participation d'un adhérent .(cf Article 4) Article 9 :frais d'organisation - Le calcul et la répartition des frais de tranports s'effectue de la façon suivante:Coût total soit S =distance kilomètrique X nb de voitures +péages éventuels /10 .S est répartie équitablement entre les véhicules. La praticipation individuelle est S/n (n =nombre de participants) -En cas d'hébergement entraînant versement d'arrhes par le club ,un acompte est obligatoire pour valider l'inscription. En cas de désistement le club rembourse éventuellement l'adhérent de la somme versée diminuée du montant dû au prestataire. To ute personne organisant une activité peut demander le remboursement des frais ,à condition de fournir un justificatif au trésorier. Ce justificatif peut être rédigé sur papier libre ,dans ce cas il doit être soumis à l'approbation du CA Article 10 :Conduite à tenir en randonnée L' encadrement est responsable de tous les participants. Pour les enfants voir l'article 4. Les arrêts individuels doivent être signalés au responsable pour éviter l'oubli du participant. Il faut aviser les responsables de toute difficulté importante.(crampe, fatigue excessive, etc. ) Tout abandon volontaire en cours de randonnée engage la pleine responsabilité de son auteur, celle du club en est totalement dégagée. Article11 : randonnée en montagne. Le s responsables sont seuls juges des conditions de sécurité d'usage. Ils doivent : -s'assurer de l'équipement minimum des participants -vérifier les conditions météorologiques auprès de l'organisme local -prendre les renseignements nécessaires et signaler l'activité à l'institution compétente.
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